Hoe lang duurt het om een ervaren ontwikkelaar aan te nemen? (En wat te doen in plaats daarvan)

Van live-gezette vacature tot eerste-merge-commit voor een senior product engineer in West-Europa is gemiddeld vier tot vijf maanden. Het getal verrast founders die nog nooit hebben aangenomen en is volstrekt onverrassend voor iedereen die dat wel heeft gedaan. Hier gaat de tijd heen.

Maand één: de funnel vullen

De vacature gaat live. LinkedIn, je netwerk, ATS ingesteld. De eerste maand zit je bovenaan de funnel: rol schrijven, inbound reviewen, outbound sourcen, intro-calls. Eind maand één heb je een kandidaten-pipeline van tien tot twintig serieuze sollicitanten en een gevoel voor de markt.

Maand twee: interviewen

Phone screens, take-homes, technische interviews, system design rondes, culture interviews. Een senior-proces heeft vier tot zes interviewstappen, elk met een interne interviewer. De meeste kandidaten zijn parallel aan het interviewen bij drie tot vijf andere bedrijven; jouw planning wordt door die van hen beperkt.

Maand drie: aanbod en opzegtermijn

In maand drie heb je een of twee finalisten. Referenties checken, aanbod opbouwen, onderhandelen, tekenen. De huidige werkgever van de kandidaat heeft een opzegtermijn van één tot drie maanden (wettelijk in de meeste Europese landen). Je wacht.

Maand vier: onboarding en ramp-up

Engineer begint. Laptop, accounts, codebase walkthrough, eerste PR. Realistisch: twee tot drie weken voor de eerste non-triviale commit, vier tot zes weken voordat ze op volle senior-productiviteit draaien. Hun eerste feature gaat live in maand vier als je geluk hebt, maand vijf als je gemiddeld bent.

Wat te doen als je die runway niet hebt

Er zijn drie opties. Abonneer op een ervaren team terwijl je hiren doet (Stacklane en vergelijkbare). Neem een contractor als brug (snellere start, minder context-retentie). Of compress de planning door alleen via je netwerk te hiren (riskant voor fit, maar sneller).

Het abonnementspad is het schoonst omdat het de trade-off wegneemt: het ervaren team is er vanaf dag één, hiring loopt parallel door, en als het in-house team klaar is, pauzeert of schaalt het abonnement af. Je hoeft niet te kiezen tussen time-to-market en team-om-mee-door-te-groeien.